Proč jsme vznikli
Kurzy projektového řízení bývají postavené na certifikacích pro lidi, kteří tuto roli zastávají na plný úvazek. My jsme se zaměřili na skupinu, která takový kurz obvykle nehledá, přestože projekty reálně vede.
Při práci s malými týmy a organizacemi jsme opakovaně narazili na podobný vzorec. Projekt vede člověk, který k tomu nemá formální vzdělání ani titul, ale má na starosti výsledek. Je to vedoucí provozu, který zavádí nový systém objednávek. Je to učitel, který organizuje školní akci. Je to majitel menší firmy, který koordinuje spolupráci s externím dodavatelem.
Tito lidé mají zkušenost a přehled ve svém oboru. Chybí jim ale jednoduchý systém, jak udržet projekt pohromadě, když roste počet lidí, termínů a detailů. Kurzy určené certifikovaným projektovým manažerům pro ně bývají zbytečně obsáhlé a plné terminologie, kterou ve své praxi nepotřebují.
Namísto komplexní metodiky jsme sestavili menší sadu nástrojů, které pokrývají nejčastější situace: rozdělení úkolů, hlídání termínů, komunikaci a předávání výstupů. Každý nástroj je navržený tak, aby ho šlo zavést hned, bez nutnosti měnit firemní procesy nebo kupovat nový software.
Obsah kurzu průběžně upravujeme podle situací, se kterými se účastníci v praxi setkávají. Nejde o jednorázově sepsaný materiál, ale o obsah, který reaguje na to, co lidem skutečně dělá potíže.
Vznikli jsme proto, že mezi teorií projektového řízení a běžnou pracovní praxí zůstávala mezera.
Nejvíc oceňují obsah kurzu lidé, kteří vedou projekt poprvé nebo podruhé a chtějí mít jistotu, že na nic důležitého nezapomenou. Stejně tak lidé, kteří projekty vedou opakovaně, ale chybí jim ucelený systém a spoléhají hlavně na intuici.
Kurz není určený pro přípravu na certifikaci projektového řízení. Je určený pro okamžité použití v konkrétní situaci, kterou právě řešíte.
Pojmy vysvětlujeme na konkrétních příkladech, ne jako izolovanou definici. Pokud pojem nepomáhá pochopit praktický krok, radši ho vynecháme.
Každou probranou oblast doprovází nástroj nebo šablona, kterou lze použít ještě týž den na reálném projektu účastníka.
Víme, že vedení projektu bývá jen část pracovní náplně. Obsah kurzu je proto strukturovaný tak, aby šel probrat v rozumném čase bez zbytečných odboček.
Součástí lekcí je prostor probrat konkrétní projekt účastníka, ne jen obecný modelový příklad.