Co řešíme
Obsah kurzu vychází z opakujících se problémů, které vídáme u lidí bez formálního titulu projektového manažera. Následující přehled ukazuje, kde konkrétně kurz pomáhá najít jasnější systém.
Časté zadání proběhne ústně na chodbě nebo v rychlé zprávě. Za týden si pak nikdo přesně nepamatuje, co bylo dohodnuto a do kdy. Řešíme, jak zadání zapsat tak, aby zabralo minimum času, ale zůstalo dohledatelné pro všechny zúčastněné.
Pokud nikdo nesleduje termín průběžně, zjistí se zpoždění obvykle až těsně před koncem. Ukazujeme, jak nastavit krátké kontrolní body v polovině úkolu, aby bylo možné reagovat včas, ne až po problému.
Když se stav projektu řeší na pěti různých místech, snadno se ztratí přehled o tom, co je aktuální. Probíráme, jak zvolit jedno hlavní místo pro stav projektu a zbytek komunikace k němu jen odkazovat.
Nedorozumění při předání výsledku patří k nejčastějším zdrojům zbytečné práce navíc. Ukazujeme jednoduchý způsob, jak si na začátku ujasnit, jak má výstup vypadat, a jak ho na konci krátce zkontrolovat.
Zadavatel občas změní požadavky v půlce práce. Bez systému to znamená chaos a napětí v týmu. Probíráme postup, jak změnu zaznamenat, posoudit dopad na termín a přehledně ji komunikovat dál.
Každé téma propojujeme s konkrétním nástrojem, který si účastníci hned vyzkouší.
Ukazujeme, jak nastavit jednoduchou tabuli úkolů se třemi nebo čtyřmi sloupci podle stavu rozpracování. Funguje na papíře, na nástěnce i v běžném online nástroji.
Kromě vysvětlení principů odcházejí účastníci s hotovými šablonami pro plán úkolů, kontrolní seznam předání a záznam změny zadání.
Abychom předešli nedorozumění, je dobré vědět i to, co kurz nepokrývá. Nejde o přípravu na formální certifikaci projektového řízení ani o zavádění specializovaného softwaru pro velké organizace.
Neřešíme ani specifika řízení rozsáhlých víceletých programů s desítkami paralelních projektů. Obsah je cílený na rozsah, se kterým se běžně setkává jeden neformální vedoucí v rámci jedné firmy nebo týmu.
Během kurzu mají účastníci prostor přinést vlastní rozpracovaný projekt a probrat ho na konkrétním příkladu. Lektor pomáhá zvolit vhodný nástroj podle povahy projektu, ne podle obecného doporučení.
Díky tomu si po skončení kurzu odnášíte nejen principy, ale i rozpracovaný systém pro svůj konkrétní projekt.